Sichere Aktenvernichtung
für ganz Österreich
DSGVO
Wir entsorgen Ihre Akten und Daten gemäß DSGVO, ÖNORM S 2109 und DIN 66399.
Zertifiziert
ROHPROG ist zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb und zertifiziert nach DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und DIN EN ISO 14 001 2015 (Umweltmanagement)
Erfahrung
ROHPROG ist seit 1924 im Entsorgungsgeschäft und betreibt seit mehr als 40 Jahren Aktenvernichtung.
Ihr persönlicher Entsorgungsberater
Ivan Vukoja
Vertrieb
Telefon: +43 (0)316-674117-20
E-Mail : i.vukoja@rohprog.at
Bei uns finden Unternehmen und Private bedarfsgerechte Lösungen für datenschutzkonforme Vernichtung und Entsorgung ihrer Akten und Daten: den klassischen Abholservice, Archivräumung und fortlaufende Entsorgung von Akten.
- ROHPROG ist zuverlässiger Partner für Unternehmen, Gewerbe, Handwerk, öffentliche Einrichtungen und Privathaushalte
- Bundesweite Aktenvernichtung
- Datenvernichtung gemäß DSGVO, ÖNORM S 2109 und DIN 66399
- Ein zentraler Ansprechpartner
- Einfache Terminkoordination
- Ideal für Großmengen
- Aktenvernichtung im geschlossenen System
- Aktenvernichtung vor Ort
- Hohe Servicequalität
- Qualifiziertes Personal
- Alle gängigen Behälter und Containertypen im Einsatz
Sicherheitsbehälter für Ihre Aktenvernichtung
Für Ihre Aktenvernichtung erhalten Sie zu jeder Leistung die passenden Sicherheitsbehälter, um Ihre Akten und Dokumente sicher sammeln und transportieren zu können.
Die Nutzung der Behälter ist erforderlich, um den Schutz Ihrer Daten zu garantieren. Auch für Kleinstmengen sind Sicherheitsbehälter verpflichtend!
Die Datentonnen sind extrem stabil und verfügen über einen sicheren Verschlussmechanismus. Alle Datentonnen sind einfach über einen Einwurfschlitz befüllbar. Eingeworfene Unterlagen können nicht aus den Behältern entnommen werden, ohne den Sicherheitsbehälter mit einem Schlüssel zu entsperren.
Um die Behälter schnell und einfach mit ganzen Aktenordnern zu befüllen, kann man die Datentonne mit geöffnetem Deckel befüllen. Gerade bei großen Mengen ist dies hilfreich und spart Zeit.
Entsorgung für Gewerbe, Industrie und Handwerk in Österreich
Gewerbeabfall, Altpapier und Aktenvernichtung mit nur einem Partner
Entsorgung für Gewerbe, Industrie und Handwerk in Österreich
Ein Partner für Gewerbeabfall, Altpapier und Aktenvernichtung
ROHPROG – ein Aktenvernichter für ganz Österreich
Große Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kleingewerbe oder Privathaushalt – sie alle benötigen eine Lösung, um Aktenordner, lose Unterlagen und andere sensible Daten sicher zu entsorgen.
Aber wie kann man alte Akten und Papiere am besten entsorgen?
In Österreich am besten mit der ROHPROG, Ihrem zertifizierten Servicepartner für bundesweite, datenschutzkonforme und umweltgerechte Aktenvernichtung.
Wir bieten Datenvernichtung für jeden Bedarf, um den unterschiedlichen Ansprüchen unserer Kunden an Datensicherheit und Service gerecht werden.
Absolute Priorität hat für uns immer der Schutz Ihrer Daten. Deswegen sorgen wir für konsequente Umsetzung aller relevanten technischen und organisatorischen Maßnahmen der DSGVO, ÖNORM S 2109 und DIN 66399.
Datenschutz durch professionelle Datenvernichtung
Mit einer professionellen Aktenvernichtung erfüllen Sie gesetzliche Vorgaben an den Datenschutz und beugen kriminellen Machenschaften wie Daten- und Identitätsdiebstahl vor.
Unternehmen und andere Institutionen, die personenbezogenen Daten sammeln, sind durch die DSGVO verpflichtet, diese vor unbefugtem Zugriff und Missbrauch zu schützen. Mit geeigneten technischen Anlagen kann man die Aktenvernichtung auch in Eigenregie erledigen, aber diese Anlagen sind teuer in Anschaffung und Betrieb.
Für maximale Datensicherheit bei vergleichsweise geringen Kosten sind Sie gut beraten, Ihre Aktenvernichtung einem erfahrenen Dienstleister anzuvertrauen.
Archivräumung und Akten in großen Mengen
Wir räumen Archive und entsorgen Großmengen für ein breites Kundenspektrum, zu denen Unternehmen aller Größen, Krankenhäuser, Arztpraxen, Laboratorien, Steuerberater, Kanzleien, Ämter und andere öffentliche Einrichtungen gehören.
Aufgrund der Kapazitäten, die unsere Spezialanlagen bewältigen können, sind wir in der Lage, Aufträge jeglicher Größenordnung zu übernehmen.
Ob Ihr Auftrag kleine oder große Tonnagen umfasst, Sie können sich darauf verlassen, dass wir Ihre Daten sicher vernichten – optimaler Datenschutz und beste Dienstleistung bei geringen Kosten.
Festplattenvernichtung und Entsorgung digitaler Datenträger
Ungenutzte digitale Datenträger wie Festplatten, USB-Sticks oder CDs fallen im Büro-Alltag nicht so sehr ins Auge wie Aktenordner, die Regale oder Archivräume füllen können. Sie „verschwinden“ gerne in Schreibtischen oder im Keller, wenn sie nicht mehr genutzt werden – und dann vergisst man sie.
Das stellt ein Problem dar, denn diese Datenträger enthalten große Datenmengen – oftmals ungeschützt!
Die Vernichtung digitaler Datenträger ist in Hinsicht auf die vorgeschriebenen Datenschutzmaßnahmen vergleichbar mit der Aktenvernichtung, denn im Sinne der DSGVO ist es unerheblich, auf welchen Medium personenbezogene Daten gespeichert sind.
Deswegen ist die Festplattenvernichtung genauso wichtig wie Aktenvernichtung.
Ablauf einer Aktenvernichtung
Abholung
Wir holen Ihre Altakten termingerecht und unkompliziert bei Ihnen ab. Sammlung und Transport der Akten erfolgen in speziellen Sicherheitsbehältern.
Transport
Die gesammelten Sicherheitsbehälter werden in speziellen Lkw transportiert und erst im Sicherheitsbereich des Unternehmens wieder geöffnet.
Datenvernichtung
Unmittelbar nach Öffnung der Behälter werden die im Sicherheitsbereich geschreddert und abschließend zu Ballen verpresst.
Zertifikat
Zum Abschluss des Auftrags erhalten Sie ein Zertifikat, mit dem wir Ihnen die datenschutzkonforme Vernichtung Ihrer Daten belegen.
Aufbewahrungsfristen für Dokumente und digitale Daten
Aktenvernichtung ist mehr als nur das Aufräumen eines beliebigen vollen Regals im Büro oder zufällig 100 Akten aus dem Aktenarchiv ins Altpapier werfen. Für Dokumente und digitale Daten gibt es wichtige Regeln, die zu beachten sind – dazu gehören die Aufbewahrungsfristen.
Kurz gesagt: Die gesetzlich vorgegebenen Aufbewahrungsfristen gemäß der Bundesabgabenordnung (BAO) und dem Unternehmensgesetzbuch (UGB) regeln, wie lange bestimmte Dokumente aufbewahrt werden müssen.
Erst wenn diese Fristen abgelaufen sind, können oder müssen die Unterlagen sicher vernichtet werden.
Idealerweise geschieht dies im Rahmen einer professionellen und sicheren Aktenvernichtung, da viele Unterlagen entweder sensible Unternehmensdaten oder personenbezogene Daten enthalten, die gemäß den Vorgaben der DSGVO vernichtet werden müssen.
Gesetzliche Grundlagen
Bundesabgabenordnung (BAO):
Die Bundesabgabenordnung schreibt vor, dass Bücher und Aufzeichnungen, Belege sowie für die Abgabenerhebung bedeutsame Geschäftspapiere und sonstige Unterlagen im Original für sieben Jahre aufzubewahren sind (siehe: §§ 131, 132 Bundesabgabenordnung)
Diese Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung vorgenommen wurde. Unterlagen, die für anhängige Verfahren von Bedeutung sind, müssen darüber hinaus aufbewahrt werden.
Unternehmensgesetzbuch (UGB):
Kapitalgesellschaften sind verpflichtet, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse samt Lageberichten, Konzernabschlüsse und empfangene Geschäftsbriefe sowie Abschriften abgesandter Geschäftsbriefe ebenfalls für sieben Jahre aufzubewahren (siehe: § 379 Unternehmensgesetzbuch).
Durch die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften stellt man sicher, dass alle relevanten Dokumente während der erforderlichen Aufbewahrungszeit verfügbar sind und anschließend sicher und datenschutzkonform entsorgt werden können.
Tabelle Aufbewahrungsfristen in Österreich
ROHPROG – beste Datenvernichtung in Österreich
Das Servicegebiet der ROHPROG erstreckt sich über ganz Österreich.
Ob Wien, Graz, Linz, Salzburg, Innsbruck, Klagenfurt am Wörthersee, Villach, Wels oder St. Pölten – gerne kommen wir auch zu Ihnen, um Ihre Akten und Daten sicher zu entsorgen – natürlich auch außerhalb unserer regelmäßigen Touren.
Bei Bedarf beraten wir Sie kompetent zu Themen wie: Schutzbedarf, Schutzklassen, Sicherheitsstufen in der Aktenvernichtung und zum Datenschutz allgemein.
